Reglamento sobre consulta, uso y manipulación de libros, documentos históricos, planos, mapas y fotografías antiguas

El material que usted consultará es patrimonio histórico de nuestro país. Para contribuir a su conservación y para que otros investigadores puedan acceder a él en el futuro, el Museo Mitre ha elaborado un reglamento que permite conocer la importancia de una correcta manipulación y fomenta la aplicación de los métodos adecuados para el manejo de libros y documentos históricos garantizando, de este modo, una mejor conservación.

Condiciones generales

1. No está permitido comer, beber o fumar en la sala de consultas

2. No se permitirá el ingreso con cuadernos y / o carpetas. Sólo se autorizará el uso de papeles sueltos tamaño esquela

3. Evitar escribir y/o apoyarse sobre los libros, documentos, periódicos, planos y fotografías

4. Precaverse de apoyar cualquier tipo de objeto sobre el material consultado, incluso los papeles, fichas o cuadernos en los cuales realiza sus propios apuntes

5. El material deberá manipularse con las manos limpias, y en el caso de que así lo requiera, con guantes

6. El personal de Biblioteca  y Archivo, podrá limitar o denegar, por razones de riesgo de la integridad del material, el acceso a volúmenes o documentos que no se encuentren en condiciones de consulta, como así también el fotografiado, fotocopiado y / o escaneo, para su debido resguardo y preservación.

7. No estarán permitidas actitudes o conductas que puedan perturbar a usuarios y personas que circulen u ocupen espacios compartidos, ni aquellas que afecten al mantenimiento del orden y al cuidado de la integridad de las instalaciones, equipamiento y materiales del ámbito de su acceso o uso.

8. El usuario podrá ingresar a la sala de consultas con una computadora portátil “notebook” o  un grabador, notificando previamente al personal de seguridad.

9. Se necesitará una autorización especial de la Dirección del Museo Mitre para el ingreso y utilización de una cámara fotográfica (digital / sin flash)

10. Cuando el material bibliográfico o documental se encuentre microfilmado sólo podrá ser consultado a través del equipo lector de este tipo de soporte, salvo expresa autorización de la Dirección del Museo Mitre

11. Al retirarse, el usuario, deberá entregar el material consultado al responsable de Sala

12. La mutilación, deterioro, robo, hurto o sustracción parcial o total de algún material de la Biblioteca demandará el pago del costo de su restauración o su reposición, sustitución o valor equivalente, de acuerdo al caso, y la puesta del usuario a disposición de las máximas autoridades del Museo Mitre y/o del ámbito judicial, según corresponda y se aplique el artículo 173 inciso 9 y 184o. del Código Penal que prevé hasta 6 años de prisión para quien haga desaparecer, inutilice o dañe libros, documentos y otros bienes de una institución pública. En estos casos el usuario no podrá volver a consultar materiales de esta Biblioteca.

13. El usuario tendrá a su disposición el Libro de Quejas y Sugerencias ubicado en la sala de consultas

Biblioteca

1. No se podrán solicitar más de 8 títulos por día, debiendo completar una boleta de pedido por cada uno

2. Para un buen uso del libro: no debe abrirse más allá del límite que su encuadernación permita, no se deben realizar dobleces en las páginas y asegurarse de dar vuelta las hojas con el suficiente cuidado como para no dañarlas

3. Todos los libros editados en el siglo XIX y /u otros cuyas condiciones de conservación así lo requieran, sólo podrán consultarse con guantes de (látex/algodón) El personal del Museo proveerá guantes de látex al usuario que lo solicite ($1.- UN PESO el par)

4. No se permitirá la reproducción completa de libros

5. Por razones de antigüedad, preservación y seguridad, no está permitido el fotocopiado del material de la “Biblioteca Americana”, pudiendo acceder a su reproducción, solicitándola a través del servicio de microfilm disponible (siendo este servicio arancelado según las disposiciones vigentes) o fotográficamente (sin flash) previa autorización de la Dirección del Museo Mitre, completando un formulario de pedido “ad hoc”

6. Sólo se podrán fotocopiar partes de ediciones realizadas con posterioridad a 1980.

Archivo histórico

1. Se deberá completar una boleta de pedido por cada documento original solicitado

2. Sólo se entregarán manuscritos originales cuando el material solicitado no esté microfilmado o no tenga reprografías de ningún tipo.

3. No se permitirá la manipulación de manuscritos originales sin guantes. El personal del Museo entregará al usuario un par de guantes de látex para la consulta. ($ 1.- UN PESO el par)

4. Abstenerse de utilizar biromes, lapiceras y cualquier tipo de tinta. Sólo se permitirá el uso de lápiz negro.

5. Cualquier tipo de reproducción del material documental está sujeta a la consideración de la Dirección del Museo Mitre.

6. La consulta del material documental microfilmado está regida por un Reglamento “ad hoc” disponible en la sala de consultas.

Fotografía antigua

1. Sólo se entregarán fotografías originales cuando no se cuente con copias del material solicitado

2. Para el adecuado uso de los materiales se proveerán guantes de algodón

3. Cuando se trabaje con material fotográfico, sólo podrán realizarse las anotaciones en lápiz

Enero de 2005